Открыть эстонскую компанию по доверенности:

Согласно Коммерческому кодексу Эстонской Республики ответственность за деятельность компании несут все члены правления паритетно. Ответственными лицами также являются бенефициары - пайщики товарищества. Поэтому все участники коммерческого объединения заинтересованы в безусловном исполнении уставных обязанностей и их контроле. Образец доверенности высылаем по запросу.

Иностранный бенефициар-доверитель поручает доверенному лицу зарегистрировать у нотариуса эстонскую компанию, в качестве члена правления открыть счет в банке, назначить директора, бухгалтера, заключить необходимые договоры для ведения коммерческой деятельности компании. То-есть приезжать в Таллинн бенефициару не надо.
Либо иностранный бенефициар-доверитель поручает доверенному лицу зарегистрировать у нотариуса эстонскую компанию, получить, перевести с эстонского языка и нотариально заверить, если требуется апостилировать В-карту, Устав, прочие регистрационные документы компании и переслать их бенефициару и члену правления. Для открытия банковского счета в Эстонии члену правления компании необходимо лично явиться в контору банка в Таллинне.

Из Коммерческого Кодекса:

Статья 188. Ответственность участника
(1) Участник несет ответственность за вред, причиненный им, как участником ТОО, другому участнику или третьему лицу.
(2) Участник не несет ответственности за причиненный вред, если он не участововал в принятии решения, послужившего основанием для причинения вреда, или проголосовал против такого решения. В случае, указанном в части 2 статьи 173 настоящего Кодекса, проголосовавшим против решения считается участник, не сообщивший о своей поддержке решения или несогласии с ним.

Статья 191. Специальная проверка
(1) Участники, паями которых представлено не менее 1/10 паевого капитала, могут потребовать проведения специальной проверки по вопросам, связанным с управлением или имущественным положением ТОО, и назначения лица, проводящего специальную проверку, приняв соответствующее решение.
(2) Если участниками не будет принято решения о проведении специальной проверки, то участники, паями которых представлено не менее 1/4 паевого капитала, могут потребовать проведения специальной проверки и назначения лица, проводящего специальную проверку, судом. Суд принимает решение о проведении специальной проверки только при наличии уважительной причины.
(3) Специальная проверка может проводиться аудиторами. Если лица, проводящие специальную проверку, назначаются участниками, последние утверждают также порядок оплаты их услуг. Порядок и размер оплаты услуг назначенных судом лиц, проводящих специальную проверку, устанавливаются судом.
(4) Члены правления и совета обязаны позволять лицам, проводящим специальную проверку, знакомиться со всеми необходимыми для ее проведения документами и предоставлять им нужную информацию. Лица, проводящие специальную проверку, обязаны хранить коммерческую тайну ТОО.
(5) Лица, проводящие специальную проверку, составляют по результатам отчет, который представляется собранию участников.

Как открыть/купить фирму в Эстонии с VAT номером:

Какой пакет документов требуется?
1. Придумайте, если желаете, новое название компании, избегая географических наименований. Вы будете покупать уже готовую фирму с регистрационным номером и номером VAT без деятельности и банковского счета (счет открывать будет новый член правления после завершения перерегистрации).
2. Составьте список пайщиков/покупателей с процентуальным разделением пая (минимум 2500 евро, уточним дополнительно в зависимости от числа пайщиков, чтобы делилось без дробей).
3. Список членов правления с правами подписи и/или без таковых.
4. Копии паспортов всех участников.
5. Адреса (латиницей) всех участников.
6. Телефоны.
7. Адреса электронной почты.
8. Семейное положение.
9. Один, главный планируемый вид деятельности (это только для Регистра, в дальнейшем можно заниматься любым видом деятельности не запрещенным Законом) - выбрать в каталоге Эстонский классификатор видов экономической деятельности MTAK.

Сколько времени это занимает?
Подача документов на регистрацию либо купля/продажа у нотариуса - 1 час. Утверждение в Регистре предприятий Эстонии займет 3-4 дня, после чего можно открывать счет в банке.

Какова стоимость услуг?
Компания с номером VAT - от 2200 € под ключ.
Предоставление/аренда юридического адреса и услуги секретаря-контактного лица (гражданина Эстонии) - 300 € в год предоплатой.
Выписка из Регистра, которую может получить контактное лицо компании: выписка Регистра - 25, нотариальный перевод - 50, апостиль - 50 €.

Можно ли удаленно это сделать, не приезжая в Эстонию?
Можно на основании доверенности, текст и подписи которой заверяет ваш местный нотариус. Форму доверенности, утвержденную таллиннским нотариусом, который будет утверждать сделку, высылаем - 50 €.
Стоимость дистанционной сделки регистрации компании без VAT - 600 €, с VAT - 2500 €.
ВНИМАНИЕ! Счет в банке в Эстонии может открывать только действующий член правления с правом подписи!



Документ должен быть заверен апостелем (свидетельством) или легализирован кроме тех случаев, если он выдан в государстве:
  • с которым у Эстонии заключён договор об оказании правовой помощи: Литва, Латвия, Польша, Украина, Россия.
  • кто относятся к Венской конвенции 1976 года о выдаче многоязычных выписок из актов гражданского состояния: Австрия, Бельгия, Босния, Испания, Нидерланды, Хорватия, Италия, Литва, Люксембург, Македония, Молдова, Польша, Португалия, Франция, Германия, Сербия, Словения, Швейцария и Турция;
  • которые входят в Брюссельскую конвенцию 1987 г. и применяют Брюссельскую конвенцию временно: Бельгия, Ирландия, Италия, Латвия, Франция, Дания.